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润滑管理的组织形式目前主要有两种，即集中管理形式和分散管理形式。
1．组织机构
为了保证润滑管理工作的正常开展，企业润滑管理组织机构应根据企业规模和设备润滑工作的需要，合理地设置各级润滑管理组织和配备适当人员，这是搞好设备润滑的重要环节和组织保证。
(1)集中管理形式，就是在企业设备动力部门下设润滑站和润滑油再生组，直接管理全厂各车间的设备润滑工作。这种管理形式的优点是有利于合理使用劳动力，有利于提高润滑人员的专业化程度、工作效率和工作质量，有利于推广先进的润滑技术。这种组织形式的缺点是与生产的配合较差。所以，这种组织形式主要用于中、小型企业。
(2)分散管理形式，就是在设备动力部门建立润滑总站，下设润滑油配制组、切削液配制组和废油回收再生组，负责全厂的润滑油，切削液和废油再生。车间都设有润滑站，负责车间设备润滑工作。这种形式的优点是能充分调动车间积极性，有利于生产配合，其缺点是技术力量分散，容易忽略设备润滑工作。分散管理形式主要用于大型企业。
2．润滑管理人员的配备
大中型企业，在设备动力部门要配备主管润滑工作的工程技术人员。小型企业，应在设备动力部门内没专（兼）职润滑技术人员。润滑技工的数量可根据企业设备复杂系数来确定。按修理复杂系数确定人员的配备的比例参考数。
根据开展润滑油工况检测和废油再生利用的需要，大中型企业应配备油料化验室和化验员。设有废油处理站的应有专人管理。
润滑技术人员应受过中专以上机械或摩擦润滑工程专业的教育，能够正确选用润滑材料，掌握有关润滑新材料的信息，并具备操作一般油的分析和监测仪器，判定油品的优劣程度的能力，不断改进润滑管理工作。
润滑工人是技术工种，除掌握润滑工应有的技术知识外，还应具有二级以上维修钳工的技能。要完成清洗、换油、添油工作，经常检查设备润滑状态，做好各种润滑工具的管理，还应协助搞好各项润滑管理业务，定期抽样送检等。
3．润滑管理人员的职责
(1)制定设备润滑工作管理制度，绘制设备润滑图表；
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