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“偷懒”的技术:打造财务Excel达人PDF

【书 名】“偷懒”的技术:打造财务Excel达人

【作 者】罗惠民  钱勇 著

【形态项】428

【出版项】 机械工业出版社  014年12月30日

【ISBN号】9787111485940

【原书定价】69.0

本书封面

内容简介

《“偷懒”的技术打造Excel达人》着眼于数据处理理念和素养,围绕“偷懒”这个主题,先以实例讲解数据处理的理念和表格设计的基本素养,然后讲解高效制作表格的思路和技巧。在此基础上,再以财务工作中常用的表格为例,详细讲解表格的设计逻辑、思路,以及涉及的Excel知识点。最后,讲解经典财务分析图表和表格的美化方法。让我们做出的报表和财务分析更具商务气质。

本书目录


赞誉

推荐序“偷懒”也是一门技术活

自序懒者,效率之道也

索引

使用说明

上篇基础,在这里夯实

第一章理念养成:让你的制表素养洗髓易筋

作为一名财务人员,你一定常常在各种财务表格的制作中疲于奔命,如果你没有感受到Excel在数据加工中显示的威力,除了你缺乏必要的Excel功能认知外,更多的原因是你没有规范的数据处理理念、正确的表格制作思路以及良好的Excel操作习惯。本章的内容将帮助你摧毁表格设计的种种陋习,最终在数据管理和表格设计方面从理念和心法上“洗髓、易筋”,在Excel的应用能力上脱胎换骨

第一节表格制作工作量真有那么大吗

第二节伊可赛偶--数据处理效率低下的原因分析

一、不知功能强大,抱着金砖哭穷

二、Excel知识欠缺,想偷懒难遂愿

三、“偷懒”意识缺乏,始终原地踏步

四、灵活运用不够,效率有待激活

五、操作习惯不当,永远事倍功半

六、理念素养欠缺,障碍有待清除

第三节一可赛二--规范化数据处理的偷懒心法

一、始终有“根据用途确定表格类型及结构”的意识

二、遵循六大使用原则,从心所欲不逾矩

三、要熟练掌握三类表格的具体设计要求

四、使用Excel表格的其他专业素养

第二章心法修炼:让你的工作效率一可赛二

要将偷懒进行到底、实现高效数据分析,首先得做到数据规范化、操作批量化、表格模板化、公式自动化。在本章中,我们就将围绕此“四化”介绍一些实用的表格编制心法和制作技巧。掌握了这些心法和技巧,你的数据处理和表格编制效率将得到切实的提高

第一节正本清源:不规范表格及数据的整理技巧

一、表格结构的规范与整理

二、快速删除空白行、空白列

三、快速删除重复值、重复记录

四、不规范数字的整理技巧

五、不规范文本的整理技巧

六、不规范日期的整理技巧

七、不规范时间的整理技巧

八、用数据有效性规范录入的数据

第二节以一当十:批量操作最偷懒

一、批量操作多个单元格或多个单元格区域

二、批量操作多个工作表

三、对多个单元格区域批量求和

四、批量合并相同内容的单元格

五、批量修改单元格区域的引用模式

六、批量打印多个工作表、工作簿

第三节坐享其成:报表翻新的偷懒妙招

一、快速删除表格中手工填列的数据而保留公式

二、快速翻新表格中的公式

第四节一劳永逸:让你的汇总表自动统计新增表格

第五节一蹴而就:让多工作表、多工作簿数据汇总更高效

一、同一工作簿多工作表的汇总

二、不同工作簿多工作表的汇总

第六节化繁为简:使用辅助列(表)

一、使用辅助列提高计算效率

二、使用辅助列提高操作效率

三、使用辅助列化繁为简,简化公式

第七节双剑合璧:Excel与Word的联用

一、利用Word转换文本格式的数字

二、利用Word复制显示内容的特点

三、利用Word强大的查找替换功能

四、利用表格工具多列并一列、一列转多列

五、使用邮件合并批量发送/打印往来清理函

第三章技巧提升:让你的表格操作得心应手

本章不只是简单地介绍Excel的功能,而是通过实例讲解常用功能和技巧,让你领略Excel中蕴藏着的魔法效应。在这里,你将看到用鼠标在单元格区域实现快速跳转、用查找替换转换公式、使用选择性粘贴将元切换为万元以及使用数据透视表快速实现本年累计、同比增长、环比增长分析等非常实用的应用示例

第一节掌握实用功能与技巧让你游刃有余

一、选择性粘贴及其精彩应用

二、查找替换及其精彩应用

三、筛选及其精彩应用

四、定位及其精彩应用

五、分列及其精彩应用

六、数据有效性及其精彩应用

七、条件格式及其精彩应用

八、自定义格式及其精彩应用

第二节掌握快捷键让你练就弹指神功

一、鼠标操作技巧

二、键盘操作技巧

三、鼠标键盘联用操作技巧

四、鼠标双击技巧总结

五、【Shift】键作用总结

第三节掌握数据透视表让你以一当十

一、数据透视表的用途

二、如何创建数据透视表

三、数据透视表的布局和格式

四、数据透视表的汇总方式

五、数据透视表的组合功能:快速编制月报、季报、年报

六、数据透视表的显示方式:进行累计、环比、同比分析

七、数据透视表的切片器

八、利用透视表汇总多个工作表的数据

……

中篇实践,在这里深入

下篇气质,在这里升华


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