物料出库管理制度范文

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物料出库管理制度

第1章 总则

第1条 为规范物料出库管理，完善原材料、成品出库流程，特制定本制度。

第2条 物料出库物品管理范围包括原材料、成品及半成品等。

第2章 原材料出库

第3条 原材料出库必须严格按照先办手续后出货的原则执行，并保证出库手续齐全、完备。

第4条 原材料出库时，库管员凭领料人出具的领料单认真核对内容是否填写清楚、完整以及是否有相关领导人的审批后，根据先进先出的原则备料。

第5条 库管员按领料单上的品种、规格、型号、数量认真清点后，将出库物料与领料人员当面交清。

第6条 发放物资时要坚持“推陈储新、先进先出、按规定供应、节约”的原则，发货坚持一盘底、二核对、三发货、四减数。同时坚持单货不符不出库、包装破损不出库、残损变形不出库、唛头不清不出库。

第7条 对于专项申请用料，除计划人员留做备用的数量外，均应由请购部门领用。常备用料，凡属可以分割拆零的，本着节约的原则，都应拆零供应，不准一次性发料。

第8条 特殊情况急需领料时，经生产部经理同意，可以先领材料后办手续。但经办人必须尽快补齐领料手续。

第9条 原材料出库时，仓库管理员应将出库物料数量逐一记入卡片，做到随出随记，并要及时记账。

第10条 对贪图方便，违反发货原则造成物资变质、大料小用、优材劣用以及差错等损失，库管员要负经济责任。

第11条 出库时要认真查抄出库号码，填写出库号码单。每日业务终了，及时将出库号码单报至统计员处输入计算机。

第12条 发往外单位委托加工的材料，应同样办理出库手续，并在出库单上注明，并设置“发外加工登记簿”进行登记。

第3章 半成品出库

第13条 生产部需要对半成品进行再生产处理的，必须由领用人填写“半成品出库单”，并由车间主任签字确认。

第14条 仓库管理人员要仔细登记出库半成品的数量、规格，并记入台账。

第15条 对于委托外单位加工的半成品同样要出具“半成品出库单”，并在备注栏中注明委托单位。

第4章 成品出库

第16条 出库期限。

1．凡遇下列情况，仓储部门应于一日前办妥“成品出库单”，并于一日内出库。

（1）计划产品接获客户的“订货通知单”时的交货日期。

（2）内销、合作外销订制品，依客户需要的日期。

2．直接外销订制品缴库后，配合结关日期出库。

第17条 成品出库总体规定

1．仓储部门接到“订货通知单”时，经办人员应依产品规格及订货通知单编号顺序列档，内容不明确应即时反映给销售部门确认。

2．因客户业务需要，收货人非订购客户或收货地点非其营业所在地的，依下列规定办理。

（1）经销商的订货、交货地点非其营业所在地，其“订货通知单”应经业务部主管核签方可办理出库。

（2）收货人非订购客户应有订购客户出具的收货指定通知方可办理出库。

（3）仓储部门接获“订制（货）通知单”方可出库，但有指定出库日期的，依其指定日期出库。

（4）订制品在客户需要日期前缴库或“订货通知单”注明“不得提前出库”的，仓储部门若因库位问题需要提前出库时，应先联络业务人员转知客户同意，且收到销售部门的出货通知后始得提前出库；若是紧急出货时，应由业务部主管通知仓储部门主管先予以出库，再补办出货通知手续。

（5）未经办理入库手续的成品不得出库，若需紧急出库时需在出库的同时办理入库手续。

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